몇 몇 분의 요청이 있어 저의 <제학공파 비안공 문중회>의 중요한 행사인 시제 및 총회에 대한 모든 것을 연재해 보려 합니다.

<2005년 비안공문중회 시제 및 정기총회 준비 계획서>

작성일 : 2005. 10. 1(행사 1개월 전)      작성자  : 총무 김항용 

1. 회장님과의 만남 (시제 10일 전. 05. 10. 20)

 가. 준비 목록 : 총회 회의 자료, 결산자료, 영수증, 문중회 통장. 회장 인사말 내용, 회장님 활동 및 추진 자료. 충익공 묘비 건립 관련 자료. 사휴제공 낙관 사진. 기타

2. 총회시 회장님 인사말 내용

   1)행사 참석 종친에 대한 감사

   2)시제일 변경에 대한 사정 말씀 소개

   3)지난 1년간의 문중회의 주요 행사를 간단히 되돌아 봄

    가)임시 임원회 개최(2004. 12. 26.)

     (1)내용 : (생략)

     (2)주요 협의 및 결정사항 : (생략)

    나)비안공 선조님 및 영상공, 양덕공, 안주공의 묘비 보수 및 건립 행사

      (1)준비 과정 : 임원회의 결의에 의해 즉각 준비에 착수, 활동

  4)앞으로의 문중 과제

     가)본 세덕사 유지 관리의 문제

  5)충익공파의 활동 소개 : (생략)

3.회장님 추진사항

 가. 고문님에게 전화 : 안부 및 기타 전달할 말씀.

 나. 부회장 및 지역 대표들에게 전화, 참석 권유 전화

   1)주변의 종친들에게 참석 전화할 것

   2)참석종친들은 가급적 내자와 자녀들과 동행할 것-당일 제수 및 음식 준비상 도우미들이 꼭 필요함

   3)부회장들은 당일 09시 40분까지 도착, 즉시 분방기(헌관 및 집사 정하기) 작성 (10시 25분까지 완료), 10시 30분부터 향사를 봉행 할 수 있도록 일찍 올 것(11시 시작은 너무 늦다는 의견에 따른 조치)

     각 파 헌관 결정, 집사 4명(2명은 유경험자로) 결정.

   4)파별, 지역별 참석 권유 전화 연락 담당자     

구분 파별	지역별	담당자	비고
좌랑공 (두응)	서울	용달
	증평	진응
양덕공 (항용)	서울	항용
	청주, 괴산	영회
	대구, 성주	태기, 경회
	옥천, 대전	태호
	부산	태관
	안주공	상석
충익공 (두응)	서울	두응
	제천, 충주	상천
	청주	규동

 다. 행사 당일 10:00시부터 10시 25분까지 분방기, 축문 작성 완료 준비.

 라. 충익공 묘비 건립 추진 계획서 준비, 발표 준비.

4. 총무 준비사항 

 가. 행사 1주일 전 완료 내용

   1)기본 자료 : 총회 유인물(60매), 명찰(여분 20매), 붓펜(2), 싸인펜(2), 회칙 복사(10매), 문중회 일지, 영수증철, 묘비건립 결산서 및 영수증철, 색연필, 지우개, 위토재산목록철, 통장, 홀기, 커피, 국산차, 종이컵(100개), 가스(2), 봉송용 비닐과 비닐가방(50인 용), 축문 쓰기.

   2)특수 준비물 : 신 발견 선조님 역사 자료,(휘 낙관, 소 서찰)

   3)기타 : 제수준비자 확인, 목도 양조장 찹쌀 1말 맞추기, 축관확정, 감사에게 감사 자료 송부

   4)부친 준비사항 : 전 제수물 준비, 각종 물품 조달, 밤 까고 치기.

 나. 행사 1일 전 괴산 준비 사항

   1)사당내부 준비 : 청소, 전 제수물 진설, 마이크 시설(중앙에 전선 연결 5m선 준비), 사당 내 담요깔기, 사당내 우측 상에 술주전자(대2), 물통1, 물그릇(36개) 준비, 총회 자료 

   2)마당준비 : 천막 설치(2),

   3)대문준비 : 대문 안과 주변 청소, 아랫집 주차장 정리, 화장실 청소,

   4)집안준비 : 제수물 담기(전 제수 2개씩, 편은 4개),

   5)부친 : 전 제수물 진설 상황 최종 점검, 아침 제수물 확인

 다. 행사 당일 준비 사항 및 진행 과정상 준비

   1)06:00-07:00 : 사당 앞 정리--바닥 스치로폼과 비닐 깔기, 우측에 세수대와 수건(걸이), 마당 정리--바닥깔기(담요,비닐), 상놓기, 파라솔 치기, 가스버너와 가스, 주전자, 커피와 녹차 준비,

   2)07:00-08:00 : 식사, 사당 제수물 최종물(메, 갱, 탕) 진설 확인

   3)08:00-09:00 : 마당 접수대 준비(도기록, 명찰, 축문, 분방기, 붓펜, 색연필, 지우개, 말이휴지, 명찰), 도복박스, 파라솔 아래 준비(커피물 끓이기, 컵, 티스픈)

   4)09:00-10:00 : 최종 점검

   5)10:00-10:25 : 접수 및 준비

     회장 및 부회장단-분방기 작성,(헌관, 집사). *집사 2명은 유경험자

     항용-분방기 쓰기, 축문 쓰기,

     상석, 태선-도기록, 접수, 명찰, 정기회비 받기,

   6)10:30-11:30 : 향사 봉행, 마당에 점심 상보기(부녀자들), 철상시 쓸  바구니, 쟁반 등을 사당 안으로 갖다 놓기,

   7)11:30-12:00 : 정기총회, 마당에 점심상 준비 완료(부녀자들), 봉송 준비(약 50개),

   8)12:00-13:00 : 중식, 봉송 1개씩 주기(부녀자들),

   9)13:00-14:00 : 능촌리 이동, 영상공, 비안공, 충익공, 안주공 묘소참배,

  10)14:00-15:00 : 수진리 이동, 양덕공 묘소 참배.

  11)15:00-16:00 : 세덕사 마당 및 사당 내부 정리. 결산

  12)16:00-17:00 : 평가회. 종료 및 해산